方案概述人力資源管理輔助決策信息系統是參照人力資源管理的相關文件、組織結構體系,并結合企業的具體實際情況以及國際、國內企業先進管理經驗和模式而設計開發的計算機管理信息系統。該系統充分考慮了不同層次多種多樣的管理要求,初步克服和由于多年手工管理方式造成不同管理分隔、信息度量不規范等局限性,做到既滿足人員個體微觀管理的需要,又能滿足人員群體宏觀管理的需要;系統還從管理的角度出發,提供了較為豐富的查詢分析功能,提供用戶大量管理、決策和政策信息。
系統采用目前流行的企業信息管理平臺的三層體系結構,使用戶的各種操作更加方便、靈活、直觀,同時又保證了系統的工作效率和穩定性,適應企業級應用的復雜要求。它既是人力資源管理的信息處理工具,又是規范人力資源管理業務流程的方法及手段。
主要內容系統的功能分四個分系統:用戶管理、基本信息管理、業務管理和數據查詢功能。
1、用戶管理:由用戶指定人員作為系統的超級管理員,由超級管理員建立各級組織機構、用戶、用戶組、角色,為各個用戶、用戶組、角色分配權限、指定所屬組織機構。
2、基本信息管理:主要提供了為保證系統正常運行而需要的人員基本信息,主要包括:人員的基礎信息、社會關系、學習經歷、工作經歷、政治面貌、職稱或者職級情況、工資等級、合同情況、執業資格情況、語言情況以及兼職情況;
3、業務管理:主要包括:薪酬管理、晉職管理、培訓管理、人才引進管理、考試管理、人員合同管理、人員調配管理、檔案目錄管理、勞動組織管理、有償解除勞動合同人員管理、干部管理;
4、數據查詢功能為系統提供基礎數據和分析數據的查詢功能,具體表現形式分為:表格分析、文本分析、報表分析等。在提供分析功能的同時,還允許將分析結果進行下載、保存、打印、導出到Word/Excel。
技術特點
(1)數據庫管理系統采用Oracle技術。
(2)應用系統采用BROWSER/SERVER的運行方式。
(3)數據采集通過DCS自動和手工錄入進入到系統數據庫中取得數據。
(4)采用成熟的技術,進行平臺式開發,使應用系統與公司其他系統進行很好的集成。
(5)采用微軟公司ASP.NET技術進行頁面開發。
效益分析系統以CMMI項目管理思想為指導,吸收國內外在HR管理的經驗、控制等方面的先進技術,以實現企業的戰略目標。實用性是指以企業的實際需要為出發點,抓住企業人力資源管理工作中的“瓶頸”,以效益為驅動,以工作效率為主導,推動整個工程的深入和企業自身的發展。通過系統的實施為企業提供高度信息集成環境,形成高效的信息集成與信息共享環境,為人力資源管理提供科學的、及時的、準確的信息。使業務人員從簡單重復勞動中解脫出來,使其更好地發揮特長,提高勞動生產率,并為企業信息管理提供了決策分析工具,為企業高層管理人員科學地制定企業的中、長期計劃和突發事件的對策。
系統不但適應企業當前管理模式的需要,也滿足企業改革的需要,以長期為企業管理服務。同時,還充分利用計算機提供的新的工作環境和工作方式,使各職能部門都普遍利用計算機來進行調配人力資源、確定規劃方案、安排日常業務處理等工作,并摸索出一條與之相適應的管理模式。
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